Ośrodek Kultury Norwida - nhlab.okn.edu.pl

Regulamin Forum Edukacji Przyrodniczej

(dalej: „Regulamin”)

1. Forum Edukacji Przyrodniczej, zwane w dalszej części Regulaminu „Forum”, to spotkanie edukatorek i edukatorów, będące okazją do poznania się, rozmowy i wymiany doświadczeń. Forum odbywa się w dniu 24 kwietnia 2025 r., w Siedzibie Głównej  Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida, osiedle Górali 5, 31-959 Kraków.

2. Organizatorem Forum jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila  Norwida w Krakowie z siedzibą na os. Górali 5, 31-959 Kraków, zwany dalej Organizatorem.

3. Program Forum jest dostępny na stronie internetowej Organizatora: okn.edu.pl., zwanej dalej stroną internetową.

4. Forum ma charakter otwarty, a udział w nim jest bezpłatny, wymaga jednak rejestracji poprzez Formularz dostępny na stronie internetowej. Zapisy trwają od momentu ogłoszenia naboru na stronie internetowej do 18 kwietnia 2025 r., do godz. 15.00 lub do chwili wyczerpania miejsc. Liczba miejsc jest ograniczona a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.

5. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Forum. Osoby, które wysłały Formularz zgłoszeniowy otrzymają informację mailową o przyjęciu lub wyczerpaniu miejsc. Uczestnik nabywa prawo udziału w Forum z chwilą otrzymania potwierdzenia rejestracji. Osoby te nazywane są dalej w Regulaminie „Osobą uczestniczącą w Forum”. 

6. W przypadku rezygnacji z udziału z Forum należy zgłosić ten fakt na adres: nhlab@okn.edu.pl

7. Osoba uczestnicząca w Forum zobowiązana jest do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa, a także zastosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu.

8. Organizator zapewnia przerwę kanapkową oraz napoje dla Osób uczestniczących w Forum.

9. Organizator nie zapewnia Osobom uczestniczącym w Forum dojazdu, ani nie zwraca kosztów podróży związanych z uczestnictwem.

10. Osoba uczestnicząca w Forum akceptuje fakt, udział w Forum jest równoznaczny z udzieleniem zgody na wykorzystanie jej imienia i nazwiska, wizerunku i głosu, w tym na fotografowanie i zarejestrowanie audio, audio-video wydarzeń z jej/jego udziałem i rozpowszechnianie zdjęć i materiałów audio i filmowych w mediach społecznościowych i serwisach Organizatora. Ponadto udział w Forum  jest równoznaczny z udzieleniem zgody na przetwarzanie ww. danych w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych oraz w ramach innych działań,
    w których zostanie wykorzystana dokumentacja z wydarzeń, jak też w serwisach i w mediach społecznościowych, w których zamieszczane będą informacje związane z Forum, zgodnie
    z regulaminami ww. serwisów, na co wyraża nieodpłatną, nieograniczoną czasowo ani terytorialnie zgodę. Jednocześnie Osoba uczestnicząca w Forum upoważnia Organizatora do przeniesienia swoich uprawnień wynikających z niniejszego upoważnienia w całości lub części na osoby trzecie.

11. Rejestracja na Forum i udział w Forum są jednoznaczne z akceptacją zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.

12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawę swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Organizator informuje, iż:

1. administratorem podanych przez Uczestnika/Uczestniczkę Forum danych osobowych jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków, (tel.: 12 644 27 65, e- mail: sekretariat@okn.edu.pl);

2. podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Forum. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgłoszenie uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt w sprawie udziału w Forum;

3. podane przez Osobę uczestniczącą w Forum dane osobowe mogą zostać powierzone lub udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia, przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;

4. podane przez Osoba uczestniczącą w Forum dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Forum, a po jego zakończeniu do czasu zakończenia procesu ewaluacji wydarzenia;

5. Osoba uczestnicząca w Forum ma prawo do dostępu do podanych danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobec faktu ich przetwarzania;

6. Osoba uczestnicząca w Forum ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

7. podanie przez Osobę uczestniczącą w Forum danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Forum;

8. w przypadku chęci skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawach związanych z podanymi danymi osobowymi, należy  z Inspektorem Ochrony Danych na adres tradycyjny: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków lub adres poczty elektronicznej: inspektorodo@okn.edu.pl.

13.    Regulamin Forum jest dostępny na stronie internetowej: okn.edu.pl

14.    Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej: okn.edu.pl.

15.    Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym momencie. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej: okn.edu.pl.

Regulamin Forum Edukacji Przyrodniczej(dalej: „Regulamin”)
1. Forum Edukacji Przyrodniczej, zwane w dalszej części Regulaminu „Forum”, to spotkanieedukatorek i edukatorów, będące okazją do poznania się, rozmowy i wymiany doświadczeń.Forum odbywa się w dniu 24 kwietnia 2025 r., w Siedzibie Głównej Ośrodka Kultury im.Cypriana Kamila Norwida, osiedle Górali 5, 31-959 Kraków.2. Organizatorem Forum jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie zsiedzibą na os. Górali 5, 31-959 Kraków, zwany dalej Organizatorem.3. Program Forum jest dostępny na stronie internetowej Organizatora: okn.edu.pl., zwanej dalejstroną internetową.4. Forum ma charakter otwarty, a udział w nim jest bezpłatny, wymaga jednak rejestracjipoprzez Formularz dostępny na stronie internetowej. Zapisy trwają od momentu ogłoszenianaboru na stronie internetowej do 18 kwietnia 2025 r., do godz. 15.00 lub do chwiliwyczerpania miejsc. Liczba miejsc jest ograniczona a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.5. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się doudziału w Forum. Osoby, które wysłały Formularz zgłoszeniowy otrzymają informację mailowąo przyjęciu lub wyczerpaniu miejsc. Uczestnik nabywa prawo udziału w Forum z chwiląotrzymania potwierdzenia rejestracji. Osoby te nazywane są dalej w Regulaminie „Osobąuczestniczącą w Forum”.6. W przypadku rezygnacji z udziału z Forum należy zgłosić ten fakt na adres: nhlab@okn.edu.pl7. Osoba uczestnicząca w Forum zobowiązana jest do przestrzegania norm społecznych wobecinnych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa, a takżezastosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu.8. Organizator zapewnia przerwę kanapkową oraz napoje dla Osób uczestniczących w Forum.9. Organizator nie zapewnia Osobom uczestniczącym w Forum dojazdu, ani nie zwraca kosztówpodróży związanych z uczestnictwem.10. Osoba uczestnicząca w Forum akceptuje fakt, udział w Forum jest równoznaczny zudzieleniem zgody na wykorzystanie jej imienia i nazwiska, wizerunku i głosu, w tym nafotografowanie i zarejestrowanie audio, audio-video wydarzeń z jej/jego udziałem irozpowszechnianie zdjęć i materiałów audio i filmowych w mediach społecznościowych iserwisach Organizatora. Ponadto udział w Forum jest równoznaczny z udzieleniem zgody na
przetwarzanie ww. danych w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnychoraz w ramach innych działań,w których zostanie wykorzystana dokumentacja z wydarzeń, jak też w serwisach i w mediachspołecznościowych, w których zamieszczane będą informacje związane z Forum, zgodniez regulaminami ww. serwisów, na co wyraża nieodpłatną, nieograniczoną czasowo aniterytorialnie zgodę. Jednocześnie Osoba uczestnicząca w Forum upoważnia Organizatora doprzeniesienia swoich uprawnień wynikających z niniejszego upoważnienia w całości lub częścina osoby trzecie.11. Rejestracja na Forum i udział w Forum są jednoznaczne z akceptacją zasad opisanych wniniejszym Regulaminie.12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawę swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Organizator informuje, iż:a. administratorem podanych przez Uczestnika/Uczestniczkę Forum danych osobowych jestOśrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków, (tel.:12 644 27 65, e- mail: sekretariat@okn.edu.pl);b. podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Forum. Podstawą prawnąprzetwarzania danych osobowych jest zgłoszenie uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) iprawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt w sprawieudziału w Forum;c. podane przez Osobę uczestniczącą w Forum dane osobowe mogą zostać powierzone lubudostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi związane z bieżącą działalnościąAdministratora – na mocy stosownych umów powierzenia, przetwarzania danych osobowychoraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych iorganizacyjnych zapewniających ochronę danych;d. podane przez Osoba uczestniczącą w Forum dane osobowe przetwarzane będą przez okrestrwania Forum, a po jego zakończeniu do czasu zakończenia procesu ewaluacji wydarzenia;e. Osoba uczestnicząca w Forum ma prawo do dostępu do podanych danych osobowych, a takżeprawo do żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobecfaktu ich przetwarzania;
f. Osoba uczestnicząca w Forum ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którymjest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193Warszawa;g. podanie przez Osobę uczestniczącą w Forum danych osobowych jest dobrowolne, aleniezbędne do udziału w Forum;h. w przypadku chęci skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawachzwiązanych z podanymi danymi osobowymi, należy z Inspektorem Ochrony Danych na adrestradycyjny: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959Kraków lub adres poczty elektronicznej: inspektorodo@okn.edu.pl.13. Regulamin Forum jest dostępny na stronie internetowej: okn.edu.pl14. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej: okn.edu.pl.15. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym momencie. Zmiana Regulaminuwejdzie w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej: okn.edu.pl.