PL
EN
DE
Regulamin Forum Edukacji Przyrodniczej
(dalej: „Regulamin”)
1. Forum Edukacji Przyrodniczej, zwane w dalszej części Regulaminu „Forum”, to spotkanie edukatorek i edukatorów, będące okazją do poznania się, rozmowy i wymiany doświadczeń. Forum odbywa się w dniu 23 kwietnia 2024 r., w ARTzonie Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida, osiedle Górali 4, 31-959 Kraków.
2. Organizatorem Forum jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie z siedzibą na os. Górali 5, 31-959 Kraków, zwanym dalej Organizatorem.
3. Program Forum jest dostępny na stronie okn.edu.pl.
4. Forum ma charakter otwarty, a udział w nim jest bezpłatny, wymaga jednak rejestracji poprzez Formularz dostępny na stronie okn.edu.pl. Zapisy trwają do 19 kwietnia 2024, godz. 15.00. lub do chwili wyczerpania limitu miejsc. Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Forum. Osoby, które wysłały Formularz zgłoszeniowy otrzymają informację mailową o przyjęciu. Osoby te nazywane są dalej w Regulaminie „Uczestnikiem/Uczestniczką Forum”.
6. W przypadku rezygnacji z udziału z Forum należy zgłosić ten fakt na adres: nhlab@okn.edu.pl.
7. Uczestnicy/Uczestniczki Forum zobowiązani/e są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa, a także zastosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu.
8. Organizator zapewnia przerwy kawowe i lunch dla Uczestników/Uczestniczek Forum.
9. Organizator nie zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom dojazdu na Forum ani nie zwraca kosztów podróży związanych z uczestnictwem.
10. Uczestnik/Uczestniczka Forum akceptuje fakt, że jego udział w Forum jest równoznaczny z udzieleniem zgody na wykorzystanie jego imienia i nazwiska/pseudonimu, wizerunku i głosu, w tym na fotografowanie i zarejestrowanie audio, audio-video wydarzeń z jej/jego udziałem i rozpowszechnianie zdjęć i materiałów audio i filmowych w mediach społecznościowych i serwisach Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, a także w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych oraz w ramach innych działań, w których zostanie wykorzystana dokumentacja z wydarzeń, jak też w serwisach i w mediach społecznościowych, w których zamieszczane będą informacje związane z Forum, zgodnie z regulaminami ww. serwisów, na co wyraża nieodpłatną, nieograniczoną czasowo ani terytorialnie zgodę. Jednocześnie Uczestnik/Uczestniczka Forum upoważnia Organizatora do przeniesienia swoich uprawnień wynikających z niniejszego upoważnienia w całości lub części na osoby trzecie.
11. Rejestracja na Forum i udział w Forum są jednoznaczne z akceptacją zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
12. Z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawę swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Organizator informuje, iż:
a. administratorem podanych przez Uczestnika/Uczestniczkę Forum danych osobowych jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków, (tel.: 12 644 27 65, e- mail: sekretariat@okn.edu.pl);
b. podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Forum. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgłoszenie uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt w sprawie udziału w Forum;
c. podane przez Uczestnika/Uczestniczkę Forum dane osobowe mogą zostać powierzone lub udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia, przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
d. podane przez Uczestnika/Uczestniczkę Forum dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Forum, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia rezultatów wydarzenia;
e. Uczestnik/Uczestniczka Forum ma prawo do dostępu do podanych danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobec faktu ich przetwarzania;
f. Uczestnik/Uczestniczka Forum ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
g. podanie przez Uczestnika/Uczestniczkę Forum danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w Forum;
h. w przypadku chęci skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawach związanych z podanymi danymi osobowymi, należy z Inspektorem Ochrony Danych na adres tradycyjny: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków lub adres poczty elektronicznej: inspektorodo@okn.edu.pl.
13. Regulamin Forum jest dostępny na stronie internetowej okn.edu.pl
14. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie okn.edu.pl.
15. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym momencie. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego opublikowania na stronie okn.edu.pl.
